Murrosareenoita voidaan järjestää useilla eri tavoilla ja eri konteksteissa. Olemme koonneet tähän näkökulmia ja esimerkkejä areenamenetelmän toteutuksista.
Murrosareenan vaiheet
Murrosareenoiden työpajatyöskentely koostuu kolmesta päävaiheesta – käynnistämisestä, polkutyöstä ja jalkauttamisesta. Murrosareenan edetessä on tärkeää varata riittävästi aikaa kunkin vaiheen valmistelulle sekä tulosten jalostamiselle työpajojen välissä. Tyypillisesti pajojen välillä on aikaa 3-6 viikkoa.
Keitä murrosareenaan osallistuu?
Murrosareenaan pyritään löytämään henkilöitä, joilla on kykyä edistää muutosta omassa ympäristössään ja organisaatiossaan. Osallistujajoukon valinnassa noudatetaan kahta periaatetta.
Yhtäältä pyritään näkökulmien moninaisuuteen, jotta saadaan uusia ajatuksia ja systeemistä ymmärrystä. Osallistujia kutsutaan yhteiskunnan eri osa-alueilta: julkinen sektori, yritykset, tutkimus, järjestöt ja käytännön toimijat.
Toisaalta on tärkeää, että osallistujilla on riittävä yhteinen pohja ja ajatus tavoitetilasta, jotta työskentely voi edetä. Osallistujiksi valikoidaan edelläkävijöitä ja kehittämismyönteisiä toimijoita, jotka ovat valmiita kokeilemaan uutta.
Neljä erilaista murrosareenaa
Kuten politiikassa yleensä, kestävyysmurrostakin edistetään monissa prosesseissa samaan aikaan. Jälkikäteen on vaikea sanoa, mikä vaikutus juuri murrosareenalla on ollut tiettyyn teemaan, mutta areena mahdollistaa prosessien ja toimijoiden tuomisen yhteen. Yleisesti areenoissa syntyy monenlaista vaikuttavuutta:
Vaihtoehtojen avaamisen areena
Vaihtoehtojen avaamisen areena pyrkii valottamaan mahdollisuuksien kirjoa tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tavoite on kirkas ja aikajänne strateginen (~10 v.).
Osallistujat tarkkaan valittuja, toisiaan täydentäviä asiantuntijoita.
Tuotoksena erilaisia polkuja ja toimenpide-ehdotuksia tarkasteltavan haasteen ratkaisemiseksi.
Politiikan tekemisen areena
Politiikan tekemisen areena kohdistuu suoraan politiikan sisältöihin ja prosesseihin.
Tavoite voidaan asettaa ennalta ja aikajänne mukauttaa strategisiin tavoitteisiin.
Osallistujat voivat olla ennalta asetettuja poliittisen prosessin omistajia.
Tuotoksena esimerkiksi strategiadokumentti tai toimenpideohjelma, jolla teemaa voidaan edistää.
Kokeilujen käynnistämisen areena
Kokeilujen käynnistämisen areenassa painopiste on uuden toiminnan aikaansaamisessa.
Tavoite on hyvin konkreettinen ja aikajänteenä lähivuodet.
Osallistujajoukko on avoin ja motivoitunut ryhmä ilmiöstä kiinnostuneita paikallisia tahoja.
Tuotoksena konkreettisia kokeiluja, verkostoja ja toimintaa.
Murrosten hahmottamisen areena
Murrosten hahmottamisen areena keskittyy heikosti tunnettuihin ilmiöihin, joiden parissa on vähän toimintaa.
Tavoite voi olla laaja-alainen ja aikajänne melko pitkä.
Osallistujajoukkoa ei ole lähtökohtaisesti rajattu ja voidaan täydentää uusien tietotarpeiden pohjalta.
Tuotoksena usein tietotarpeiden täsmentyminen, uusia hankeaihioita ja yhteistyön muotoja.
Eri työvaiheet korostuvat erilaisissa areenoissa
Vaihtoehtojen avaamisen areena
Orientaatio
Polkutyö
Jalkauttaminen
Suosituskesto
4-5 työpajaa
Politiikan tekemisen areena
Orientaatio
Polkutyö
Jalkauttaminen
Suosituskesto
3 työpajaa
Kokeilujen käynnistämisen areena
Orientaatio
Polkutyö
Jalkauttaminen
Suosituskesto
3 työpajaa
Murrosten hahmottamisen areena
Orientaatio
Polkutyö
Jalkauttaminen
Suosituskesto
4-5 työpajaa
Esimerkkejä toteutuksesta
2017
Energiamurrosareena
Vaihtoehtojen avaamisen areena
Kansallisen energiapolitiikan kehitysuraa haastava areena, johon kutsuttiin 24 eri näkökulmia edustavaa asiantuntijaa.
Orientaatio
Kaksi puolen päivän työpajaa, joiden tuloksena murrosvisio, 20 murrostavoitetta, listat ajureista, esteistä ja epävarmuuksista
Polkutyö
Kolme puolen päivän työpajaa, joiden tuloksena kahdeksan murrospolkua.
Jalkauttaminen
Yksi puolen päivän työpaja, jonka tuloksena sadan politiikkasuosituksen lista.
2024
Uudenmaan kiertotalousareena
Kokeilujen käynnistämisen areena
Kansalaisyhteiskunnan ja kuntien vuoropuhelu kiertotalousratkaisujen edistämiseksi, johon osallistui 31 eri asiantuntijaa.
Orientaatio
Yksi puolen päivän työpaja, jonka tuloksena haasteet, vision tarkentaminen, käsiteltävät teemat ja tavoitteet.
Polkutyö
Yksi puolen päivän työpaja, jonka tuloksena kolme muutospolkua.
Jalkauttaminen
Yksi puolen päivän työpaja, jonka tuloksena kokeiluideoita, joista äänestettiin voittajat.
Millaisia resursseja ja millaista osaamista tarvitaan?
Murrosareenan järjestämiseen tarvittavat resurssit vaihtelevat toteutuksesta riippuen.
Tyypillisesti areenan järjestämiseen menee vähintään muutama henkilötyökuukausi, koska työ pitää sisällään valmistelun, areenaprosessin ja raportoinnin. Areenatyön järjestämisessä on erilaisia rooleja (samoilla henkilöillä voi olla monta roolia).
Ydintiimi
Tiimi, joka suunnittelee ja johtaa prosessin ja tuottaa tulosraportin (2-3 henkilöä).
Asiantuntijat
Asiantuntijat, jotka tuottavat taustamateriaalin (voivat olla osin samoja kuin yllä)
Fasilitaattoreita ja kirjureita työpajoihin
Paras tulos syntyy, kun polkutyövaiheessa joka ryhmässä on fasilitaattori-kirjuripari. Tähän rooliin kuuluu myös ryhmätyöskentelyn valmistelu ja jälkityöt työpajojen jälkeen (areenoissa on fasilitaattori jokaista 5-7 osallistujaa kohden).
Viestintäosaaja
Viestintäosaaja tuloksista viestimiseen.
Välineitä ja vaihtoehtoja polkutyöskentelyyn
Etenkin muutospolkujen laatimiseen on kehitetty fyysisiä ja digitaalisia työkaluja:
Työskentely valkotaululla ja magnettisilla pelivälineillä
MATERIAALEIHIN →
Työskentely etänä Miro-alustalla
ESIMERKKIIN →
Työskentely perinteisillä fläppitauluilla
ESIMERKKIIN →
Fyysisillä pelivälineillä työskentely tuo konkretiaa, mutta vaatii tulosten digitoinnin työpajan jälkeen. Työskentely voi tapahtua myös niin, että ollaan saman pöydän ääressä mutta polkuja työstetään digitaalisesti Mirossa. Tämä helpottaa jälkityöstöä, mutta huomio voi mennä liikaa teknisiin asioihin yhteistyöskentelyssä.
Huomioi nämä asiat
- Varaa riittävästi aikaa luottamuksen rakentamiselle toimijoiden välillä. Fasilitoinnin perussääntö, eli luottamus ensin pätee myös murrosareenassa.
- Järjestä ohjelmaan riittävästi taukoja. Se luo osallistujille omistajuutta areenaan ja tarjoaa kaikille mahdollisuuden pysyä mukana nopeastikin vaihtuvissa työvaiheissa.
- Ole joustava ja muuta suunnitelmia tarvittaessa matkan varrella. Esim. joku työvaihe tai keskustelu saattaa vaatia suunniteltua enemmän aikaa, tai kesken prosessin todetaan että mukaan olisi hyvä kutsua uusia tahoja.
- Älä nojaa liikaa tiettyihin työkaluihin. Esimerkiksi murrospelilaudat ja digitaaliset alustat ovat arvokkaita eri työvaiheissa, mutta on tärkeää mukauttaa työskentely osallistujien ja ilmiön puitteisiin.
- Suosi vuorovaikutteisia tilanteita. Fyysiset kohtaamiset antavat tilaa osallistujien vuorovaikutukselle, verkostoitumiselle ja luottamuksen lisäämiselle. Esimerkiksi etäyhteyksin areena jää etäiseksi.